2018年下学期第六周学工例会会议纪要

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2018年下学期第六周学工例会会议纪要

 

时  间：2018年10月8日14：30-16:40

地  点：一会议室

主持人：李友华

出席人：李友华副书记、学生工作部及团委相关人员、各二级院部党总支（副）书记

记  录：单志芳

会议以学生日常教育管理和奖助贷工作为主题，对上一周工作的开展情况进行了总结,就下一步工作作了布置，形成会议纪要如下：

一、关于学生日常教育管理量化考评等问题

会议通报了第四周日常教育管理的量化考评情况，各二级学院上课出勤率、教学楼卫生、公寓卫生、学生就寝等情况普遍较好，要求各二级院部继续严抓学风建设和习惯养成教育。同时，会议通报了主题班会开展情况，各院部已按要求报送生命安全教育主题班会、校园不良网贷风险警示教育主题班会、“开学第一课”主题班会材料，要求各院部开展班会时保证班会效果。

二、关于学生资助等问题

会议对国家励志奖学金评审材料报送情况、爱心企业（个人）捐助贫困学生评审材料报送情况进行了通报，各二级院部都已按照要求报送。同时，会议通报了逾期国家助学贷款催还工作和贫困生库更新工作的进展情况，督促尚未完成的二级院部尽快落实。会议对助学贷款信息维护和退役复学、退役士兵学生学费补偿代偿的宣传工作进行了布置。

三、关于评优评先等问题

会议通报了2017-2018年评选三好学生、优秀学生干部和优秀班集体工作情况，各二级学院上报材料过程中出现了没有按时上报材料的情况以及没有按通知要求报送材料，造成出现材料不足，无法按期评审等问题，要求各二级学院统一思想、统一行动，按照要求报送。会议2019届全国林科十佳毕业生评选活动进行了再一次的安排和布置，要求各二级院部积极推选，附送候选人自录视频。同时会议对首届全国林业职业院校学生工作先进集体与先进个人推选活动进行了提醒和督促，要求尽快完成材料申报。

四、关于国防教育、心理危机干预、疾控登记等问题

会议通报了生源地服兵役情况摸排工作和2018年学院走兵情况，各二级学院已按时完成。要求各二级院部在规定时间内尽快落实。会议对第二届“爱我国防”主题演讲比赛进行了安排和布置，要求各二级学院积极推选有演讲才能的学生参加，尽快报送名单和相关材料。会议对第四周学生心理健康情况进行了通报。会议要求各院部将有心理疾病学生的最后处理结果及时反馈给学生工作部。同时，会议要求各院部重点关注留级、退学的心理问题学生，及时进行疏导。医务科副科长罗东就疾控登记工作进行了布置，要求各二级院部做好新生体格检查汇报工作和肺结核等传染性疾病的筛查工作。

五、关于新生信息表、新生花名册、宿舍管理等问题。

会议对学生公寓晚归情况、学生公寓卫生情况、学生公寓违纪情况、学生公寓执勤情况和辅导员下寝情况进行了通报，各学院情况普遍较好，个别院部辅导员下寝次数较少，要求辅导员深入学生群体，夯实基础。同时对会议新生信息表填写、新生花名册编制工作进行了通报，要求各院部按照规定模板填写信息表，按照招生就业处学生信息系统的要求补录新生花名册信息。会议对我院《大学生手册》学习测试及考试工作进行了布置，要求下周完成。另外，会议对新疆籍和藏族学生清查工作进行了安排与布置，要求各二级院部尽快认真落实，及时上报。

六、关于学生活动等问题

会议对“最美教师”评选活动、“网上青年大学习”、青马学习社工作、“第二课堂”成绩单制度试行讨论、第三届全国大学生网络文化节和全国高校网络教育优秀作品推选、南校区团委工作的协调会、“三下乡”暑期实践社会活动总结和相关评优评先工作等工作情况进行了通报。会议对湖南省第五届大学生公益广告大赛、2018级新生团员团组织关系转入信息采集及团费缴纳、第二届中华经典诗文朗诵大赛等工作进行了提醒。会议对第十九届校园文化艺术节开幕式暨高雅文化进校园活动、新生第一期团日活动、基层团干“强三性、去四化”讨论活动、学院共青团工作介绍、网上青年大学习、团委报账工作等进行了安排与布置。

党委李友华副书记就第六周学生工作作出指示：一、各院部要积极参与和支持学生工作部和团委部署的工作，积极推荐优秀学生加入院学生会和院团委。二、各院部在落实工作任务时要统一思想、统一行动。三、各院部要稳打稳扎，牢固基础工作。四、各院部要加强学生的价值引领工作，要求学生组织去官僚化、去行政化，引导学生认识到学生组织服务的主体性。五、各院部在开展学生工作时，要讲求方式方法，落实责任人，提升工作效率。七、各院部要积极营造有利于学生发展、成长的条件和环境，鼓励和发动学生参加各级各项比赛，努力争取荣誉。

                               

                                     学生工作部

                                   2018年10月9日