2018年下学期第四周学工例会会议纪要

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2018年下学期第四周学工例会会议纪要

 

时  间：2018年9月25日14：30-17:20

地  点：二会议室

主持人：石 英

出席人：雷巍峨副院长、学生工作部及团委相关人员、各二级院部党总支（副）书记

记  录：单志芳

会议以国家奖学金评选工作和心理危机干预为主题，对上一周工作的开展情况进行了总结,就下一步工作作了布置，形成会议纪要如下：

一、关于学生日常教育管理量化考评等问题

会议通报了第三周日常教育管理的量化考评情况，各二级学院上课出勤率、教学楼卫生、公寓卫生、学生就寝等情况普遍较好，要求各二级院部继续严抓学风建设和习惯养成教育。同时，会议通报了主题班会开展情况，各院部已按要求报送生命安全教育主题班会、校园不良网贷风险警示教育主题班会、“开学第一课”主题班会材料。

二、关于学生资助、评优评先等问题

会议对国家奖学金评审材料报送情况进行了通报，各二级院部都已按照要求报送。同时通报了2017-2018学年院级三好学生、优秀学生干部、优秀班集体评定工作的进展情况，督促尚未报送评审材料的二级院部尽快落实。会议对2019届全国林科十佳毕业生评选活动进行了安排和布置，要求各二级院部积极推选。会议要求各院部在更新贫困生库的基础上，统计企业资助贫困学生信息，按照评选办法对学生的受助资格进行严格的认定评议。此外，会议对上次例会布置的综合测评工作、励志奖学金评选工作、催促国家助学贷款逾期学生缴还欠款工作进行了强调，提醒各院部注意工作任务完成期限，在规定时间内尽快落实。

三、关于红歌合唱比赛、“爱我国防”主题演讲比赛的问题

会议通报了军训总结与表彰大会的举办时间，要求各二级院部书记着夏常服参与。同时，会议通报了生源地服兵役情况摸排工作的进展，要求各二级院部在规定时间内尽快落实。会议对“庆祝改革开放40周年，我与祖国共奋进”红歌合唱比赛工作进行了提醒和督促，要求各院部精心组织，保证训练时间，确保比赛效果。同时，会议对第二届“爱我国防”主题演讲大赛工作开展进行了布置，要求各院部按照《关于组织开展第二届“爱我国防”全省高校大学生主题演讲大赛的通知》（湘国教〔2018〕22号）文件的要求，以“传承红色基因，汇聚强军力量”为主题，着力激发大学热爱人民军队、矢志报国强军的政治热情，持续推进国防教育进校园。

四、关于心理危机干预等问题

会议对第三周学生心理健康信息、心理问题突发情况进行了通报。会议要求各院部在针对如何处置有心理疾病学生的问题时，遵循国家和教育厅相关文件的规定处理和我院心理危机干预处理办法，学生工作部心理健康教育中心将以工作函的形式传递处理建议，具体处理办法二级院部自行决定，并将最后的处理结果及时反馈给学生工作部。同时，会议要求各院部指派专人负责跟踪关注已回家检查或治疗的心理问题学生，及时进行疏导，体现人道主义关怀。

五、关于新生信息表、新生花名册、宿舍管理等问题。

会议对新生信息表填写、新生花名册编制工作、对宿管员培训和北校区宿舍微调进行了布置，要求各院部按照规定模板填写信息表，按照招生就业处学生信息系统的要求编制新生花名册。同时，会议对我院《大学生手册》学习测试及考试准备进行了布置，要求10月份完成。会议要求各二级院部积极参与“最美连队、最美教官”的评选活动，要求各二级院部推广学生工作部微信公众号，积极投稿“湘环学工”，挖掘典型，推荐学生榜样。

六、关于学生活动等问题

会议对“青年大学习”第八期学习、“第二课堂”成绩单制度试行讨论、“欢度中秋--传统文化展示和宣传”志愿服务活动、“2018年中国电信奖学金暨践行社会主义核心价值观先进个人”评选活动等工作情况进行了通报。会议对第三届全国大学生网络文化节、湖南省第五届大学生公益广告大赛、2018级新生团员关系转入信息采集及团费缴纳、第二届中华经典诗文朗诵大赛等工作进行了提醒。会议对学生自行组织的“最美教师”评选活动、南校区团委工作的协调会、青马学习社工作布置会、“三下乡”暑期实践社会活动总结和相关评优评先工作、团委报账工作等进行了安排与布置。

学院雷巍峨副院长对学生工作部和团委的工作表示了高度的认可与赞同，从布置到落实，工作都有条不紊，井然有序地进行，而且细致全面。同时雷巍峨副院长就学生工作作出指导：一、各院部开展工作要按照统一的规定与标准执行；二、各院部开展工作要敢于担当，要加强独立解决问题的意识；三、关于心理问题学生的处置问题，各院部要遵循国家和教育厅相关文件的规定处理，建议指派专人负责跟踪关注，及时疏导，体现人道主义精神。

学院雷巍峨副院长宣读了《关于开展首届全国林业职业院校学生工作先进集体与先进个人推选活动的通知》（林职教〔2018〕1号）文件，对“首届全国林业职业院校学生工作先进集体与先进个人推选活动”进行了详细地安排与布置，包括推选范围、名额分配、学院的评选程序和时间安排等，要求学工人员充分学习领会文件、积极申报。

会议邀请了学院雷巍峨副院长、财务处邓岳南副处长、教务处杨娜副处长、纪委周华端书记、审计处廖处长等评审委员会会员参与2017-2018年度国家奖学金评审，经过认真细致、公平公正的审核与评定，最终拟定6位同学参评2017-2018年度国家奖学金。

                               

                                     学生工作部

                                   2018年9月25日